Privacy Policy – Servizi Editoriali Pommenor
Informativa ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ultimo aggiornamento: 22 settembre 2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dei servizi editoriali offerti attraverso il blog Pommenor, inclusi l’invio e la valutazione di proposte editoriali, la pubblicazione di contenuti, i servizi di redazione, ottimizzazione SEO, distribuzione social, newsletter e gli eventuali servizi editoriali aggiuntivi.
Ambito dell’informativa
La presente informativa riguarda specificamente i servizi editoriali di Pommenor e integra, senza sostituirla, l’informativa generale relativa alla navigazione sul sito, ai cookie e agli altri servizi Pommenor.
Indice
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti nell’ambito dei servizi editoriali è:
Titolare |
POMMENOR |
|---|---|
P. IVA |
IT04107150759 |
E-mail Privacy |
privacy@pommenor.com |
Sito web |
Per richieste relative alla protezione dei dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR è possibile contattare Pommenor all’indirizzo
privacy@pommenor.com.
2. Tipologie di dati trattati
Nell’ambito della candidatura e dell’erogazione dei servizi editoriali Pommenor possono essere trattate le seguenti categorie di dati:
- nome e cognome del referente;
- indirizzo e-mail;
- azienda, società, brand o progetto rappresentato;
- sito internet e URL indicati dall’utente;
- piano editoriale o servizio richiesto;
- titolo e argomento del contenuto proposto;
- descrizione del progetto;
- lingua del contenuto;
- servizi aggiuntivi richiesti;
- contenuti, testi, immagini, documenti e file eventualmente allegati;
- comunicazioni intercorse con la redazione;
- dati amministrativi, fiscali e di fatturazione eventualmente richiesti dopo l’approvazione della proposta;
- informazioni necessarie alla gestione del rapporto contrattuale e del relativo pagamento;
- eventuali ulteriori dati volontariamente forniti dall’interessato.
Pommenor tratta i dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione previsti dal GDPR.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Valutazione della proposta editoriale
I dati vengono trattati per ricevere ed esaminare la candidatura, verificare la compatibilità del progetto con le linee editoriali di Pommenor, contattare il proponente, richiedere eventuali chiarimenti o integrazioni e predisporre una proposta commerciale.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Erogazione del servizio editoriale
In caso di approvazione della proposta, i dati possono essere trattati per:
- gestione del rapporto contrattuale;
- revisione o produzione del contenuto;
- ottimizzazione editoriale e SEO;
- realizzazione o adattamento di immagini;
- pubblicazione sul magazine;
- distribuzione attraverso i canali previsti dal piano acquistato;
- gestione delle revisioni;
- comunicazioni operative con il cliente.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
I dati necessari possono essere trattati per fatturazione, contabilità, gestione dei pagamenti e adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
Sicurezza e tutela dei diritti
Pommenor può trattare i dati, nei limiti strettamente necessari, per prevenire abusi o frodi, proteggere i propri sistemi, gestire contestazioni e accertare, esercitare o difendere un diritto.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, relativo al perseguimento del legittimo interesse del Titolare.
4. Marketing e comunicazioni promozionali
L’indirizzo e-mail fornito attraverso il modulo per proporre un contenuto non comporta automaticamente l’iscrizione a newsletter o comunicazioni commerciali.
Eventuali attività di marketing diretto saranno svolte sulla base di un’idonea base giuridica e, quando richiesto dalla normativa, previo consenso specifico dell’interessato.
L’eventuale inclusione dell’articolo acquistato in una newsletter Pommenor, quando prevista dal piano editoriale scelto, costituisce invece una modalità di distribuzione del contenuto e non comporta automaticamente l’iscrizione del cliente alla newsletter.
5. Dati destinati alla pubblicazione
Quando il servizio prevede la pubblicazione, alcune informazioni fornite dal cliente possono essere destinate alla diffusione pubblica, tra cui:
- denominazione del brand;
- sito internet;
- testo dell’articolo;
- link concordati;
- immagini e materiali editoriali;
- eventuale nome dell’autore;
- ulteriori informazioni espressamente concordate per la pubblicazione.
Tali informazioni potranno essere rese disponibili sul blog Pommenor e, in funzione del piano scelto, sui canali social, newsletter e altri canali editoriali utilizzati per la distribuzione del contenuto.
Dati amministrativi, fiscali, recapiti privati e informazioni non destinate alla pubblicazione non saranno resi pubblici per effetto del servizio editoriale.
6. Categorie particolari di dati personali
Il modulo editoriale non richiede normalmente l’inserimento delle categorie particolari di dati personali previste dall’art. 9 GDPR.
L’utente è pertanto invitato a non trasmettere, salvo effettiva necessità e previa valutazione, informazioni relative a:
- salute;
- origine razziale o etnica;
- opinioni politiche;
- convinzioni religiose o filosofiche;
- appartenenza sindacale;
- dati genetici o biometrici;
- vita sessuale;
- orientamento sessuale.
Attenzione
Qualora tali informazioni siano contenute nei materiali editoriali trasmessi, Pommenor potrà richiederne la modifica, l’anonimizzazione o la rimozione oppure verificare l’esistenza dei presupposti giuridici necessari al relativo trattamento.
7. Dati personali di terzi
Il proponente è invitato a non trasmettere dati personali di terzi non necessari alla realizzazione del servizio.
Quando testi, immagini, interviste o altri materiali contengono dati personali riferiti a terzi, il proponente deve assicurarsi che tali informazioni possano essere legittimamente utilizzate e comunicate a Pommenor e, quando previsto, pubblicate.
Pommenor si riserva di richiedere autorizzazioni, liberatorie o ulteriori informazioni e di rifiutare, modificare, anonimizzare o rimuovere contenuti che presentino criticità sotto il profilo della protezione dei dati personali.
Qualora Pommenor acquisisca dati personali non direttamente dall’interessato, potranno trovare applicazione gli obblighi previsti dall’art. 14 GDPR.
8. Dati relativi a minori
I servizi editoriali Pommenor sono destinati a soggetti maggiorenni e ad operatori professionali.
Non devono essere trasmessi dati personali, immagini o altre informazioni riferite a minori salvo che il loro utilizzo sia legittimo, necessario e preventivamente concordato con Pommenor.
9. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari alla candidatura è indispensabile per permettere a Pommenor di:
- valutare la proposta;
- contattare il proponente;
- formulare un’offerta;
- gestire l’eventuale rapporto contrattuale.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile l’erogazione del servizio.
Gli eventuali dati indicati come facoltativi possono essere omessi senza conseguenze sulla possibilità di presentare la candidatura, salvo che divengano successivamente necessari per uno specifico servizio richiesto.
Importante
La dichiarazione con cui l’utente conferma di aver letto la presente informativa non costituisce consenso al trattamento dei dati necessari alla candidatura e al rapporto contrattuale, poiché tali trattamenti si fondano sulle diverse basi giuridiche indicate nella presente informativa.
10. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, con modalità manuali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, integrità e riservatezza.
Pommenor adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati personali da perdita, distruzione, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato, in conformità all’art. 32 GDPR.
11. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati da Pommenor nell’ambito delle rispettive funzioni.
I dati possono inoltre essere comunicati, quando necessario per l’erogazione del servizio, a categorie di soggetti quali:
- fornitori di servizi informatici e infrastrutturali;
- fornitori di servizi di hosting, posta elettronica, sicurezza e backup;
- consulenti tecnici;
- consulenti amministrativi, fiscali, contabili e legali;
- soggetti coinvolti nella produzione e distribuzione dei contenuti editoriali;
- autorità pubbliche, amministrative o giudiziarie quando previsto dalla legge.
I soggetti che trattano dati personali per conto di Pommenor sono nominati, ove richiesto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Non viene pubblicato nella presente informativa un elenco nominativo dei singoli fornitori.
Il GDPR consente infatti di indicare i destinatari o le categorie di destinatari, ove applicabile.
12. Trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo
Qualora, nell’ambito dell’utilizzo di servizi tecnologici o infrastrutturali, si verifichino trasferimenti di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR.
A seconda dei casi potranno trovare applicazione:
- decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
- clausole contrattuali standard;
- altre garanzie previste dal GDPR;
- le ulteriori condizioni consentite dalla normativa applicabile.
La normativa richiede che l’informativa segnali eventuali trasferimenti verso Paesi terzi e le relative garanzie quando applicabili.
13. Periodo di conservazione
Pommenor conserva i dati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
- le candidature non accettate o non proseguite possono essere conservate fino a 12 mesi dall’ultima comunicazione;
- i materiali allegati a candidature non proseguite possono essere conservati per il medesimo periodo, salvo cancellazione anticipata quando non più necessari;
- i dati relativi a rapporti editoriali conclusi vengono conservati per il periodo necessario alla gestione del rapporto e alla tutela dei relativi diritti;
- la documentazione amministrativa, fiscale e contabile viene conservata per il periodo previsto dalla normativa applicabile;
- i dati necessari alla gestione di controversie possono essere conservati fino alla conclusione delle relative procedure e dei successivi termini applicabili.
Il GDPR richiede di comunicare il periodo di conservazione oppure i criteri utilizzati per determinarlo.
14. Processi decisionali automatizzati
La valutazione delle proposte editoriali è effettuata dalla redazione.
Pommenor non adotta, nell’ambito del processo di candidatura editoriale, decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’interessato ai sensi dell’art. 22 GDPR.
15. Diritti dell’interessato
Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:
- accesso ai propri dati personali;
- rettifica dei dati inesatti;
- integrazione dei dati incompleti;
- cancellazione, ove ne ricorrano i presupposti;
- limitazione del trattamento;
- opposizione al trattamento nei casi previsti;
- portabilità dei dati, quando applicabile;
- revoca dell’eventuale consenso, quando il trattamento si fondi sul consenso.
Le richieste possono essere inviate direttamente a:
privacy@pommenor.com
.
16. Diritto di reclamo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile può proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia, 11
00187 Roma
oppure utilizzare i canali messi a disposizione sul sito istituzionale dell’Autorità.
Il diritto di reclamo è previsto dall’art. 77 GDPR. Il Garante mette inoltre a disposizione indicazioni e modulistica specifiche per l’esercizio di tale diritto.
Resta impregiudicato il diritto dell’interessato di ricorrere all’autorità giudiziaria competente.
17. Modifiche alla Privacy Policy
Pommenor potrà aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative, tecnologiche o dei servizi offerti.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.
In presenza di modifiche sostanziali relative a trattamenti già in corso, gli interessati saranno informati con modalità appropriate quando richiesto dalla normativa.
Privacy Policy – Servizi Editoriali Pommenor · Ultimo aggiornamento: 22 settembre 2026